行業(yè)痛點分析

I n d u s t r y p a i n p o i n t a n a l y s i s

藥材種類繁多
庫存管理成為難題

藥材質(zhì)量管理
極具挑戰(zhàn)

藥材加工中廢料
管理不善導致成本失控

藥材審批流程
復雜

手工開單工作量大
效率低下

典范案例

E x e m p l a r y c a s e

公司專注于中醫(yī)診斷、治療及藥材加工（不含飲片），秉持傳承和創(chuàng)新的理念，將傳統(tǒng)中醫(yī)藥與現(xiàn)代科技相結(jié)合。不僅提供專業(yè)的中醫(yī)診療服務，還致力于開發(fā)高質(zhì)量的中藥產(chǎn)品，并通過嚴格的生產(chǎn)流程確保產(chǎn)品的安全性和有效性。

公司已在長三角、粵港澳大灣區(qū)、上海、南京、蘇州、杭州、寧波、廈門等城市設立了多個分支機構(gòu)和服務網(wǎng)點，形成了一個覆蓋廣泛的服務網(wǎng)絡。公司將不斷鞏固其在中醫(yī)藥領域的領先地位，努力成為一家具有國際影響力的健康產(chǎn)業(yè)集團。

行業(yè)解決方案

I n d u s t r y s o l u t i o n s

管家婆

管家婆云天通ERP S3+收銀系統(tǒng)接口定制

方案概況

批號追蹤確保質(zhì)量

通過批號管理，追蹤每個生產(chǎn)批次的詳細信息，精準定位質(zhì)量問題，采取有效糾正措施，從根源上解決問題。

生命周期管理與預防

全面管理產(chǎn)品生命周期，有效監(jiān)控保質(zhì)期并合理安排生產(chǎn)計劃，從而預防過期產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟損失，確保產(chǎn)品質(zhì)量始終處于最佳狀態(tài)。

靈活配置減少浪費

靈活的生產(chǎn)配置功能改善了藥材加工中的領料問題，確保領料單與實際任務更加吻合，減少浪費，實現(xiàn)成本的精細化管理，提升了資源利用效率。

高效操作與風險控制

系統(tǒng)易于使用，提升工作效率；權(quán)限管理和審批流程加強內(nèi)部控制，防范潛在風險；數(shù)據(jù)分析優(yōu)化資源配置。

應用場景

S c e n e a p p l i c a t i o n

批號、效期、生產(chǎn)配置

藥材加工全流程智能化管理系統(tǒng)涵蓋了從原材料采購、生產(chǎn)加工過程控制、質(zhì)量檢測、庫存管理到成品銷售的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全面精細化管理。

通過批號追蹤確保質(zhì)量可控，智能庫存預警和保質(zhì)期監(jiān)控減少浪費，靈活配置優(yōu)化領料流程降低成本，全程質(zhì)檢與問題溯源保障產(chǎn)品質(zhì)量，數(shù)據(jù)分析支持科學決策，用戶友好界面和權(quán)限管理提升操作效率并防范風險。

銷售訂單生產(chǎn)情況跟蹤

銷售訂單生產(chǎn)情況表提供了一個全面的實時監(jiān)控和跟蹤平臺，從訂單創(chuàng)建、審批、生產(chǎn)安排、發(fā)貨直至最終交付，每個環(huán)節(jié)的狀態(tài)都清晰可見。

通過系統(tǒng)，管理層和相關人員可以隨時掌握訂單的最新進度，確保各個環(huán)節(jié)無縫銜接，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。

接口定制

為了更好地支持門店運營，我們定制了收銀系統(tǒng)接口，實現(xiàn)了倉庫檔案中增加自定義字段以對應收銀系統(tǒng)的門店ID，確保數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間無縫流轉(zhuǎn)。這一改進不僅簡化了操作流程，還提高了數(shù)據(jù)的準確性和實時性，減少了手工錄入錯誤的風險。

與此同時，客服的角色已經(jīng)從過去主要專注于協(xié)助門店進行訂單和出庫單的開具，轉(zhuǎn)型為更加全面地參與到門店運營的各項事務中。

生產(chǎn)任務批量下達

通過生產(chǎn)任務批量下達功能，我們不僅能夠優(yōu)化生產(chǎn)流程，還能顯著提升生產(chǎn)效率、降低成本。這一功能允許一次性處理多個生產(chǎn)任務，減少了重復操作和人工干預，確保了任務分配的準確性和及時性。

促進了信息流的自動化和透明化，管理層可以實時監(jiān)控生產(chǎn)進度，快速響應任何異常情況，進一步減少延誤和浪費。

商品默認倉庫設置

通過設置商品默認倉庫，我們?yōu)槊糠N商品指定了對應的倉庫。在開單時，系統(tǒng)會自動帶出商品的默認倉庫信息，這一改進有效解決了因原料種類繁多而導致的選擇錯誤倉庫的問題。

無需手動選擇倉庫，減少了操作步驟和人為失誤的可能性，顯著降低了單據(jù)出錯率。

帶附件稱重照片的雙重核對機制

在驗收流程開始前，質(zhì)檢員首先核對生產(chǎn)批次號，并對商品數(shù)量進行稱重，同時制單記錄相關數(shù)據(jù)。為了確保準確性，質(zhì)檢員會拍攝稱重過程的照片作為附件保存。當倉庫審核完工驗收單時，會對數(shù)量進行二次核對并驗收入庫，此時需要查看附件中的稱重照片以確認無誤。

通過圖片附件的支持，整個驗收過程更加規(guī)范、可靠，確保了庫存管理的精確性和高效性。

支持高度定制化的審批流程

企業(yè)根據(jù)自身需求靈活調(diào)整審批層級、條件和規(guī)則。通過這一功能，企業(yè)可以精確設定每個審批環(huán)節(jié)的具體要求，確保關鍵決策符合內(nèi)部政策和法規(guī)標準。

定制化的審批流程增強了企業(yè)的內(nèi)部控制，確保每一項重要操作都經(jīng)過適當?shù)膶徍撕褪跈?quán)，降低了操作風險和潛在的合規(guī)問題。

及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差，從而提升整體管理水平和決策質(zhì)量。

應用價值

S c e n e a p p l i c a t i o n